Cuando un trabajador sufre una enfermedad o accidente que le impide trabajar temporalmente, entra en juego la figura de la Incapacidad Temporal (IT).
Si es usted responsable de una pyme, lo primero que necesita saber es el coste de la empresa en una baja médica: exactamente qué le corresponde pagar a usted y qué cubre la Seguridad Social.
En QualityConta llevamos más de 30 años asesorando a empresas en Madrid sobre gestión laboral. Le explicamos cómo funciona este reparto en 2026.
¿Qué es la Incapacidad Temporal?
La Incapacidad Temporal (IT) es una situación en la que un trabajador, por motivos de salud, está imposibilitado de desempeñar su actividad laboral por un periodo determinado, y durante el cual recibe una prestación económica sustitutiva de su salario.
Esta prestación se activa por tres posibles causas:
- Enfermedad común
- Accidente no laboral
- Accidente laboral o enfermedad profesional
¿Cuánto se cobra estando de baja por la Seguridad Social?
El importe que recibe un trabajador durante la baja depende de varios factores:
- Base reguladora (normalmente el salario mensual)
- Tipo de baja (común o profesional)
- Días de duración de la baja
- Complementos establecidos por convenio
Veamos cuánto paga la Seguridad Social por baja médica en cada caso.
Cómo paga la baja la Seguridad Social y la empresa: reparto por fases
El pago de la prestación por incapacidad se divide en tramos temporales, cada uno con un nivel distinto de cobertura.
Reparto de la IT por tramos: actualizado 2026 (enfermedad común)
| Tramo de la baja | Empresa (salario) | Seguridad Social (INSS) | Quién adelanta |
| Días 1 al 3 | 0% (sin obligación legal*) | 0% | — |
| Días 4 al 15 | 60% base reguladora | 0% | Empresa |
| Días 16 al 20 | 40% (complemento si conv.) | 60% base reguladora | Empresa (recupera luego) |
| Día 21 en adelante | 25% (o complemento conv.) | 75% base reguladora | INSS directo |
| Accidente laboral / Enf. profesional (desde día 1) | Complemento s/ convenio | 75% base reguladora | Mutua / INSS |
(*) Los días 1 al 3 no tienen obligación legal de pago salvo que el convenio colectivo lo indique expresamente.
Estos porcentajes están vigentes en 2026. Lo que sí ha variado es el coste de cotizaciones, al alza por la reforma de pensiones (Ley 21/2021), consulte el impacto exacto en su nómina.
1. Baja por enfermedad común o accidente no laboral
- Días 1 al 3: No hay obligación legal de pago, salvo que el convenio lo indique. La empresa puede cubrir el salario por decisión propia.
- Días 4 al 15: La empresa paga el 60% de la base reguladora.
- Días 16 al 20: El INSS (Seguridad Social) paga el 60%, pero la empresa adelanta el pago y lo compensa después.
- Día 21 en adelante: La Seguridad Social abona el 75%, y la empresa puede complementar si el convenio lo establece.
2. Baja por accidente laboral o enfermedad profesional
- Día siguiente al hecho causante: El trabajador recibe el 75% del salario desde el primer día, a cargo de la Seguridad Social o la Mutua.
Nota 2026: la reforma del RD 3/2025 no ha modificado los porcentajes de IT por enfermedad común respecto a 2024. Las cuantías indicadas en esta guía están vigentes a mayo de 2026.
Ejemplo práctico: ¿cuánto paga cada parte?
Supongamos un trabajador con un salario mensual de 1.200 €, con un convenio que obliga a la empresa a complementar el 100% del salario durante la IT por enfermedad común.
Distribución del coste en una baja de 30 días:
| Tramo de la baja | A cargo de la empresa | A cargo del INSS |
| Días 1 al 3 | 120 € | 0 € |
| Días 4 al 15 | 480 € (60% + complemento) | 0 € |
| Días 16 al 20 | 80 € (40%) | 120 € (60%) |
| Días 21 al 30 | 100 € (25%) | 300 € (75%) |
Total:
- Empresa: 780 € en salarios + aprox. 372 € en cotizaciones = 1.152 €
- Seguridad Social: 420 €
Conclusión:
Durante los 30 días de IT, la empresa asume el 73% del coste total del trabajador, mientras que la Seguridad Social cubre el 27% restante.
¿Quién paga la incapacidad temporal?
La Seguridad Social paga la incapacidad temporal a partir del día 16 de la baja por enfermedad común y desde el primer día en el caso de accidente laboral. Sin embargo, la empresa suele asumir gran parte del coste, tanto en salarios como en cotizaciones.
Este sistema busca garantizar que el trabajador no sufra una pérdida económica significativa durante su enfermedad, pero implica un esfuerzo económico considerable para las empresas.
¿Cuánto paga el INSS por incapacidad temporal?
El INSS paga la incapacidad temporal según los siguientes criterios:
- 60% de la base reguladora entre los días 16 y 20.
- 75% de la base reguladora a partir del día 21.
- En enfermedad profesional o accidente de trabajo: 75% desde el día siguiente.
Estos importes pueden ser mayores si el convenio colectivo establece un complemento salarial, lo que suele derivar en que la empresa asuma la diferencia hasta el 100% del salario.
Otras obligaciones para la empresa
Cotizaciones a la Seguridad Social
Además del pago parcial del salario, la empresa sigue obligada a cotizar por el trabajador mientras dure la baja, como si estuviera en activo. Esta obligación no cesa con el inicio de la IT.
Reorganización de plantilla y sustituciones
La empresa puede verse obligada a reasignar tareas o contratar sustituciones. En el caso de baja de larga duración (más de 3 meses), la contratación de sustituto puede acogerse a modalidades específicas (como el contrato de interinidad) que conviene revisar con un asesor laboral para asegurarse de que se aplica correctamente.
Costes indirectos
La empresa asume igualmente costes indirectos: pérdida de productividad, gestión administrativa de la baja, y posibles penalizaciones si la documentación no se tramita en los plazos establecidos ante la Mutua o el INSS.
La tramitación incorrecta del parte de baja puede generar recargos. Asegúrese de que el proceso se gestiona dentro de los plazos legales.
¿Cómo minimizar el impacto económico de una baja médica?
Revisión del convenio colectivo
Analice si los complementos salariales al 100% son una obligación de convenio o una mejora voluntaria. En algunos sectores existen márgenes de negociación colectiva que pueden reducir el coste para la empresa.
Gestión preventiva del absentismo
La gestión proactiva de la salud laboral (vigilancia de la salud, adecuación de puestos, planes de acogida) reduce la tasa de absentismo de forma sostenida. La inversión en prevención es siempre inferior al coste de la baja.
Coberturas aseguradoras
Existen pólizas específicas que cubren la ausencia del trabajador y parte del coste salarial en bajas prolongadas. Consulte con su asesor de seguros y su asesoría laboral para valorar si la cobertura es adecuada al perfil de su plantilla.
Asesoramiento laboral especializado
Contar con asesores laborales expertos permite anticipar el impacto económico, aplicar los convenios con precisión y evitar sanciones por incumplimientos procedimentales.
En situaciones de baja de larga duración o colectivas (varios trabajadores de baja simultánea), la complejidad de la gestión se multiplica y el apoyo externo se vuelve especialmente crítico.
¿Le ha resultado útil? También puede interesarle: Cómo cubrir las vacaciones de los empleados.
¿Necesita ayuda para gestionar los costes laborales de una baja?
Si acaba de recibir el parte de baja de un trabajador y no tiene claro qué tiene que pagar, cuándo y a quién, no actúe a ciegas.
En QualityConta, nuestro equipo de asesores laborales le ayuda a:
- Calcular correctamente los costes de las bajas.
- Aplicar convenios y normativa con precisión.
- Optimizar la planificación de personal ante situaciones de Incapacidad Temporal.
- Gestionar las relaciones con Mutuas y el INSS.
Solicite una consulta con nuestros expertos y tome decisiones ajustadas a la realidad legal y financiera de su empresa.
Preguntas frecuentes sobre bajas médicas e Incapacidad Temporal
¿Cuánto se cobra estando de baja por la Seguridad Social?
Depende de la duración y causa de la baja. Por enfermedad común, del día 16 al 20 se cobra el 60%, y a partir del día 21 el 75% de la base reguladora.
¿Quién paga la incapacidad temporal si la baja es por accidente de trabajo?
Desde el día siguiente, el 75% es abonado por la Seguridad Social o Mutua. La empresa puede complementar el resto si el convenio lo indica.
¿La empresa debe seguir cotizando mientras el trabajador está de baja?
Sí, está obligada a seguir abonando las cotizaciones a la Seguridad Social durante todo el periodo de IT.
¿Qué ocurre si el convenio obliga a pagar el 100% del salario?
En ese caso, la empresa debe asumir el porcentaje que no cubre la Seguridad Social, lo que incrementa su coste mensual.
¿Cómo se calcula la base reguladora para el pago de la IT?
Se obtiene dividiendo la base de cotización del mes anterior entre 30 (si es salario mensual) o los días trabajados (si es diario).
¿Qué diferencia hay entre baja por enfermedad común y profesional?
La profesional (accidente laboral o enfermedad reconocida) tiene mayor cobertura y es gestionada directamente por la Mutua.
¿Puedo contratar un seguro para cubrir el coste de las bajas?
Sí, existen pólizas específicas que cubren la ausencia del trabajador y parte del coste salarial en casos de bajas prolongadas.
