Cuando un trabajador sufre una enfermedad o accidente que le impide trabajar temporalmente, entra en juego la figura de la Incapacidad Temporal (IT).
Durante este periodo, se produce un reparto de responsabilidades entre la empresa y la Seguridad Social. Pero ¿quién paga la incapacidad temporal realmente? ¿Cuál es el coste para la empresa cuando un trabajador está de baja por enfermedad?
En este artículo le explicamos cómo paga la baja la Seguridad Social, cuánto debe cubrir la empresa y cómo se estructura esta prestación. Lo analizamos con datos, normativa y ejemplos reales.
¿Qué es la Incapacidad Temporal?
La Incapacidad Temporal (IT) es una situación en la que un trabajador, por motivos de salud, está imposibilitado de desempeñar su actividad laboral por un periodo determinado, y durante el cual recibe una prestación económica sustitutiva de su salario.
Esta prestación se activa por tres posibles causas:
- Enfermedad común
- Accidente no laboral
- Accidente laboral o enfermedad profesional
¿Cuánto se cobra estando de baja por la Seguridad Social?
El importe que recibe un trabajador durante la baja depende de varios factores:
- Base reguladora (normalmente el salario mensual)
- Tipo de baja (común o profesional)
- Días de duración de la baja
- Complementos establecidos por convenio
Veamos cuánto paga la Seguridad Social por baja médica en cada caso.
Cómo paga la baja la Seguridad Social y la empresa: reparto por fases
El pago de la prestación por incapacidad se divide en tramos temporales, cada uno con un nivel distinto de cobertura.
1. Baja por enfermedad común o accidente no laboral
- Días 1 al 3: No hay obligación legal de pago, salvo que el convenio lo indique. La empresa puede cubrir el salario por decisión propia.
- Días 4 al 15: La empresa paga el 60% de la base reguladora.
- Días 16 al 20: El INSS (Seguridad Social) paga el 60%, pero la empresa adelanta el pago y lo compensa después.
- Día 21 en adelante: La Seguridad Social abona el 75%, y la empresa puede complementar si el convenio lo establece.
2. Baja por accidente laboral o enfermedad profesional
- Día siguiente al hecho causante: El trabajador recibe el 75% del salario desde el primer día, a cargo de la Seguridad Social o la Mutua.
Ejemplo práctico: ¿cuánto paga cada parte?
Supongamos un trabajador con un salario mensual de 1.200 €, con un convenio que obliga a la empresa a complementar el 100% del salario durante la IT por enfermedad común.
Distribución del coste en una baja de 30 días:
| Tramo de la baja | A cargo de la empresa | A cargo del INSS |
| Días 1 al 3 | 120 € | 0 € |
| Días 4 al 15 | 480 € (60% + complemento) | 0 € |
| Días 16 al 20 | 80 € (40%) | 120 € (60%) |
| Días 21 al 30 | 100 € (25%) | 300 € (75%) |
Total:
- Empresa: 780 € en salarios + aprox. 372 € en cotizaciones = 1.152 €
- Seguridad Social: 420 €
Conclusión:
Durante los 30 días de IT, la empresa asume el 73% del coste total del trabajador, mientras que la Seguridad Social cubre el 27% restante.
¿Quién paga la incapacidad temporal?
La Seguridad Social paga la incapacidad temporal a partir del día 16 de la baja por enfermedad común y desde el primer día en el caso de accidente laboral. Sin embargo, la empresa suele asumir gran parte del coste, tanto en salarios como en cotizaciones.
Este sistema busca garantizar que el trabajador no sufra una pérdida económica significativa durante su enfermedad, pero implica un esfuerzo económico considerable para las empresas.
¿Cuánto paga el INSS por incapacidad temporal?
El INSS paga la incapacidad temporal según los siguientes criterios:
- 60% de la base reguladora entre los días 16 y 20.
- 75% de la base reguladora a partir del día 21.
- En enfermedad profesional o accidente de trabajo: 75% desde el día siguiente.
Estos importes pueden ser mayores si el convenio colectivo establece un complemento salarial, lo que suele derivar en que la empresa asuma la diferencia hasta el 100% del salario.
Otras obligaciones para la empresa
Además del pago parcial del salario, la empresa también:
- Sigue cotizando por el trabajador mientras está de baja.
- Puede tener que reorganizar su plantilla o contratar sustituciones.
- Asume costes indirectos como productividad perdida o gestión administrativa.
¿Cómo minimizar el impacto económico de una baja médica?
- Revisión de convenios colectivos para valorar si los complementos al 100% son negociables.
- Gestión proactiva de la salud laboral para reducir el absentismo.
- Coberturas aseguradoras para cubrir los costes asociados a las bajas prolongadas.
- Contar con asesores laborales que ayuden a planificar y actuar conforme a ley.
¿Necesita ayuda para gestionar los costes laborales de una baja?
En QualityConta, nuestro equipo de asesores laborales le ayuda a:
- Calcular correctamente los costes de las bajas.
- Aplicar convenios y normativa con precisión.
- Optimizar la planificación de personal ante situaciones de Incapacidad Temporal.
- Gestionar las relaciones con Mutuas y el INSS.
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Preguntas frecuentes sobre bajas médicas e Incapacidad Temporal
¿Cuánto se cobra estando de baja por la Seguridad Social?
Depende de la duración y causa de la baja. Por enfermedad común, del día 16 al 20 se cobra el 60%, y a partir del día 21 el 75% de la base reguladora.
¿Quién paga la incapacidad temporal si la baja es por accidente de trabajo?
Desde el día siguiente, el 75% es abonado por la Seguridad Social o Mutua. La empresa puede complementar el resto si el convenio lo indica.
¿La empresa debe seguir cotizando mientras el trabajador está de baja?
Sí, está obligada a seguir abonando las cotizaciones a la Seguridad Social durante todo el periodo de IT.
¿Qué ocurre si el convenio obliga a pagar el 100% del salario?
En ese caso, la empresa debe asumir el porcentaje que no cubre la Seguridad Social, lo que incrementa su coste mensual.
¿Cómo se calcula la base reguladora para el pago de la IT?
Se obtiene dividiendo la base de cotización del mes anterior entre 30 (si es salario mensual) o los días trabajados (si es diario).
¿Qué diferencia hay entre baja por enfermedad común y profesional?
La profesional (accidente laboral o enfermedad reconocida) tiene mayor cobertura y es gestionada directamente por la Mutua.
¿Puedo contratar un seguro para cubrir el coste de las bajas?
Sí, existen pólizas específicas que cubren la ausencia del trabajador y parte del coste salarial en casos de bajas prolongadas.
