Protección de Datos (RGPD)

El pasado 25 de mayo de 2018 terminó el plazo para la adaptación al nuevo Reglamento General de Protección de Datos. Cumplir con los requisitos que se establece en este marco regulatorio constituye una labor vital. No hacerlo puede conllevar la imposición de multas de hasta 20 millones de euros o del 4% del volumen de negocio del ejercicio anterior.

En el RGPD, entre otras novedades, se establece:

• Desaparece el consentimiento tácito o por omisión, que implica que los datos serían usados salvo que se manifestara la negativa de forma expresa. En cambio, se exige una acción afirmativa y expresa por parte del afectado.

• Se introducen nuevas figuras como, por ejemplo, el Delegado de Protección de Datos, que tendrá que existir en determinados casos. El delegado es una persona física o jurídica y los encargados de nombrar el Delegado de Protección de Datos serán los responsables de ficheros o encargados del tratamiento.

• Se establece la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento de los datos es conforme con el reglamento.

• Se otorgan nuevos derechos como, por ejemplo, el derecho a la portabilidad de datos con el que el usuario podrá solicitar un archivo en formato estructurado de todos sus datos para transmitirlo a otra empresa o país.

La protección de datos ocupa un lugar importante dentro del cumplimiento normativo de empresas y organizaciones. Por ello, en QualityConta, le asesoramos y guiamos en el cumplimiento de las obligaciones formales establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos.

• Auditoria inicial sobre el grado de cumpimiento de su empresa en materia de protección de datos.
• Redacción de los contratos en relación a la protección de datos personales y elaboración de cláusulas de recogida de datos.
• Implantación de procedimientos internos organizativos para el día a día de la entidad.
• Elaboración del registro de actividades de tratamiento y recomendaciones sobre las medidas de seguridad a adoptar.
• Adaptación de los protocolos internos de derechos ARCO a los nuevos requisitos del RGPD o, en su caso, implementación de protocolos que recojan los nuevos derechos.
• Adaptación de los contratos suscritos con los Encargados de Tratamiento (Proveedores) a los nuevos requisitos exigidos.
• Seguimiento y mantenimiento del cumplimiento del Régimen General de Protección de Datos.

"No cumplir con el RGPD conlleva la imposición de multas de hasta 20 millones de euros"