GESTIÓN DE PERSONAL
Expertos en Gestión de Personal en Madrid
QualityConta pone a tu disposición QualityConta / Gestión de Personal, un nuevo servicio que te permitirá dejar en manos de nuestros profesionales aquellas tareas relacionadas con la administración de tu plantilla.
Nos hacemos cargo, de forma proactiva, de todas las obligaciones formales de su empresa en materia laboral.
Además, dispondrás de un Portal del Empleado, que te permitirá acceder de forma on line a toda la información laboral de tu empresa y tus trabajadores, así como organizar eficazmente las vacaciones y ausencias de tus empleados.
Servicio de Relaciones Laborales
Obligaciones formales
Nos hacemos cargo de forma proactiva de todas las obligaciones formales, mensuales, trimestrales y anuales de su empresa en materia laboral.
Información de los miembros de la plantilla
Acceso a la ficha completa de cada uno de sus trabajadores: recibos de retribución, certificados de retenciones, contratos de trabajo…
Recibos de retribuciones personalizados
Se remitirán en el formato y por el medio que el cliente elija, con el logotipo de la compañía y con la firma del Administrador.
Especialización laboral
Ofrecemos una amplia gama de servicios con un elevado grado de especialización para dar solución a cualquier aspecto de la gestión laboral.
Contratos de trabajo
Adaptados a las características de la empresa, en función del sector de actividad y con cláusulas y anexos específicos.
Procedimientos y tramitaciones ante organismos laborales
Nuestro equipo de asesores laborales facilita una completa cobertura ante todos los organismos públicos laborales
Cuadros de Mandos
Te ofrecemos herramientas de gestión interna y cuadros de mando para reportar directamente a Dirección.
Cuadro resumen de recibos de retribuciones del personal, que contienen todos los datos económicos relativos a la plantilla de su empresa.
Informes de costes de personal, con toda la información relativa a sus costes laborales, indicando el coste total del personal, de suelos y salarios, de la Seguridad Social correspondiente a la empresa...
Estudios de Costes de Personal, estructurado por secciones: centros de costes, secciones, delegaciones geográficas o sucursales...
Cuadro de retenciones de IRPF, que le permitirán establecer las previsiones de pagos que deba hacer su empresa a la Administración Tributaria por las retenciones aplicadas.
Portal del Empleado
Dispondrás de un Portal del Empleado a través del cual podrás compartir y tener siempre disponible la información laboral de tu empresa y empleados, cumpliendo con todos los requisitos de seguridad.
Ventajas para la empresa
- Comparte de forma on line la documentación laboral de la empresa.
- Accede desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Ofrece a tus empleados la consulta y descarga de documentos.
- Monitorea la productividad en tu empresa.
- Mantén los datos actualizados de tus trabajadores gracias al sistema de gestión documental.
Ventajas para los trabajadores
- Podrán descargar sus recibos de retribución y certificados.
- Tendrán acceso desde cualquier dispositivo.
- Podrán consultar sus datos las 24 horas del día, los 365 días del año.
- Podrán acceder a toda su información personal, documentos y otras funcionalidades.
- Posibilidad de firmar digitalmente los documentos.
Centraliza los procesos de tu empresa
Presencia y Ausencias
Diariamente, podrás visualizar en un calendario la presencia y las ausencias de todos los trabajadores de la empresa y gestionar las solicitudes realizadas por la plantilla.
Además, podrás definir distintos conceptos de ausencia (vacaciones, horas por asistencia a médico, enfermedad…).
Control del registro horario para los empleados
A través la aplicación, el trabajador podrá registrar su jornada diaria, a través de la página web o de la aplicación móvil, conforme a los requisitos legales
Monitoriza la jornada de los empleados y planifica los turnos de trabajo.
Garantizamos la fiabilidad e invariabilidad de los datos y la conservación de los mismos.
Gestión Documental
Organiza y gestiona los documentos de tus empleados en un sólo lugar
Crea carpetas personalizadas para cada tipo de documento y sube documentos de forma masiva
Notifica a tus trabajadores cada vez que subas un documento
Accesos Personalizados por departamento
Cada responsable del departamento tendrá acceso al control de presencia y de ausencias de su equipo, mientras que el departamento de Dirección podrá gestionat el de toda la plantilla.
La herramienta dispone de dos niveles diferentes de validación; la del responsable del deprtamento y, tras ésta, la del departamento de Dirección. Ambos recibirán las solicitudes de ausencias del equipo en su correo electrónico.
Informes automáticos
La aplicación permite la descarga automática de informes y la posibilidad de aplicar filtros por trabajadores, por fechas y por motivos de ausencia. Además, se pueden exportar a Excel para su análisis posterior.
Firma documentos oficiales on line.
Ventajas
Acceso Permanente
Garantizamos una comunicación permanente y un acceso a los datos las 24 horas del día,
los 365 días del año.
Seguridad
Con la garantía de copias de seguridad automática. El tratamiento de todos los datos de tu empresa y de tu equipo cumplirán con el RGPD.
Documentos
Tendrás a tu disposición un archivo documental personalizado, con información de recibos de retribución y certificados de retención.
Siempre conectado
Podrás acceder desde cualquier PC, tablet o smartphone. No se requieren conocimientos informáticos específicos, ni instalación de software.
Aplicación móvil
Mediante un app gratuita, la empresa y los trabajadores tendrán la posibilidad de acceder a toda la información desde su móvil o tablet.
